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Richtlinien von Datenschutz

Das Unternehmen Quinten ( das “Unternehmen” oder “Quinten“) verpflichtet sich, Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der Europäischen Verordnung zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (die “DSGVO”) zu sammeln und zu verwenden sowie deren Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. 

Diese Policy beschreibt, wie das Unternehmen die Informationen verwendet, die über den Nutzer gesammelt werden, wenn er die PharmIA-Website nutzt, die unter folgender Adresse zu erreichen ist https://www.pharmia.net ( die “Website“). 

Diese Policy ergänzt die “Allgemeinen Nutzungsbedingungen” und die “Rechtlichen Hinweise” (sowie alle Vertragsdokumente oder Informationshinweise, die auf diese Policy verweisen). 

Diese Datenschutzrichtlinie ( die “ Richtlinie”) soll die Nutzer darüber informieren, warum das Unternehmen ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wie es dies tut und welche Rechte sie in Bezug auf diese Daten haben. 

ARTIKEL 1: Definitionen 

  • Personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten sind alle Informationen oder Daten, die es direkt oder indirekt ermöglichen, eine natürliche Person durch Bezugnahme auf eine Nummer oder ein oder mehrere Elemente, die ihr eigen sind, zu identifizieren (insbesondere Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Identifikationsnummer, IP-Adresse, Autokennzeichen…). Um festzustellen, ob eine Person identifizierbar ist, müssen alle Mittel berücksichtigt werden, um die Identifizierung der Person zu ermöglichen, über die der für die Verarbeitung Verantwortliche oder jede andere Person verfügt oder zu denen er Zugang haben kann ( die “Persönliche(n) Daten” ). 
  • Datenverarbeitung : Eine Datenverarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Gruppe von Vorgängen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, was insbesondere das Sammeln, die Registrierung, die Organisation, die Aufbewahrung, die Anpassung, die Änderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung einschließt ( die “Verarbeitung(en)” ). 
  • Cookies: Cookies sind Tracer, die beispielsweise beim Besuch einer Website, beim Lesen einer E-Mail, bei der Installation oder Nutzung einer Software oder einer mobilen Anwendung abgelegt und gelesen werden, und zwar unabhängig von der Art des verwendeten Endgeräts wie einem Computer, einem Smartphone, einem digitalen Lesegerät und einer an das Internet angeschlossenen Videospielkonsole. Wenn sie bestimmte Bedingungen erfüllen, sind bestimmte Tracker von dieser Verpflichtung ausgenommen ( der/die “Cookie(s)” ). 
  • Verantwortlicher für die Verarbeitung: Ein Verantwortlicher für die Verarbeitung ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam die Zwecke und Mittel einer Verarbeitung festlegt. Im vorliegenden Fall ist Quinten der Verantwortliche für die Verarbeitung. 
  • Datenschutzbeauftragter (DSB oder DPO) : Der Datenschutzbeauftragte ist in erster Linie dafür zuständig, die Einhaltung der Verordnung und der nationalen Datenschutzgesetze zu überwachen ( der “DSB“). 
  • Kontrollinstanz: Die Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés ( die “CNIL“) ist die Kontrollinstanz. Die CNIL hat ihren Sitz in 3 place de Fontenoy, 75007 Paris. 

Artikel 2: Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen 

Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist das Unternehmen Quinten, SAS, eingetragen im Handelsregister Paris unter der Nummer 508 813 292 und mit eingetragenem Sitz in 8 rue Vernier, 75017 Paris (“Wir“). 

Artikel 3 : Persönliche Daten gesammelt 

Die folgenden persönlichen Daten werden gesammelt, wenn der Nutzer das Kontaktformular ausfüllt oder anlässlich der Schulungen: 

Identifikationsdaten:  

  • Name,  
  • Vorname,  
  • E-Mail-Adresse ,  
  • Telefon ; 
  • Daten über Ihr Berufsleben: Name des Unternehmens, Funktion ; 
  • Daten über die Navigation auf der Website: IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit der Verbindung, verwendeter Browser, Betriebssystem, User ID, IFA ; 
  • Wirtschaftliche und finanzielle Daten: BIB ; 
  • Alle Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktanfrage übermitteln möchten. 

Artikel 4: Rechtsgrundlage, Zweck und Dauer der Speicherung personenbezogener Daten 

Ziele Gesetzliche Grundlagen Aufbewahrungsfristen 
Unsere Bildungsdienstleistungen anbieten Erfüllung des Vertrags, den Sie oder Ihr Unternehmen mit Uns geschlossen haben Die Persönlichen Daten der Nutzer, die den Schulungen folgen, werden für die Dauer der Schulung aufbewahrt..  Darüber hinaus können Persönliche Daten zu Beweiszwecken für einen Zeitraum von fünf Jahren archiviert werden. Rechnungen für Schulungen werden zehn Jahre lang archiviert. 
Eine Datei mit Kunden und Interessenten aufbauen Unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung und Förderung unseres Geschäfts Für Trainingskunden: Die persönlichen Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung aufbewahrt. Für Interessenten, die ihre Kontaktdaten auf der Website hinterlassen: Die personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem letzten Kontakt mit Uns aufbewahrt. 
Versenden von Newslettern, Aufforderungen und Werbebotschaften Unser berechtigtes Interesse, Kunden und Interessenten zu binden und sie über unsere neuesten Nachrichten zu informieren Persönliche Daten werden drei Jahre lang nach dem letzten Kontakt mit uns aufbewahrt. 
Beantwortung Ihrer Informationsanfragen Unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfragen Persönliche Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung der Informationsanfrage erforderlich ist, und nach der Bearbeitung der Informationsanfrage gelöscht. 
Erstellung von Statistiken (über die Navigation, das Publikum der Website usw.) und Verbesserung der Funktionen der Website durch die Hinterlegung von Cookies zur Messung des Publikums Ihre Zustimmung Persönliche Daten werden zwei Jahre lang aufbewahrt. 
personalisierte Werbung auf der Website durch die Hinterlegung von Werbecookies zu schalten Ihre Zustimmung  Persönliche Daten werden zwei Jahre lang aufbewahrt. 
Anträge auf Ausübung von Rechten verwalten Unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung und Nachverfolgung Ihrer Anfragen Wenn wir einen Identitätsnachweis anfordern, speichern wir diesen nur so lange, wie es für die Identitätsprüfung erforderlich ist. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, wird der Nachweis gelöscht. Wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen den Erhalt von Werbung ausüben, speichern wir diese Informationen drei Jahre lang. 

Artikel 5: Empfänger der persönlichen Daten 

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben : 

  1. Die Mitarbeiter unseres Unternehmens ; 
  1. Unsere Subunternehmer : Hosting-Anbieter, Anbieter für den Versand von Newslettern, Anbieter für die Messung und Analyse des Publikums, Anbieter für sichere Zahlungen, Tool für die Rechnungsstellung, Tool für die Verwaltung von Cookies ;  
  1. Unsere Partner ; 
  1. Gegebenenfalls: öffentliche und private Einrichtungen, ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen. 

Ihre Daten werden für die Dauer der Verarbeitung auf den Servern der Gesellschaft Matomo, die sich in der Europäischen Union  befinden, aufbewahrt und gespeichert. 

Im Rahmen der von uns verwendeten Tools (siehe Artikel zu den Empfängern in Bezug auf unsere Auftragsverarbeiter) können Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Die Übertragung Ihrer Daten in diesem Rahmen wird mithilfe der folgenden Tools gesichert: 

  • oder die Daten werden in ein Land übermittelt, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Artikel 45 DSGVO vorliegt: In diesem Fall gewährleistet dieses Land ein Schutzniveau, das als ausreichend und den Bestimmungen der DSGVO angemessen erachtet wird; 
  • oder die Daten werden in ein Land übermittelt, dessen Datenschutzniveau nicht als der DSGVO angemessen anerkannt wurde: In diesem Fall beruhen diese Übermittlungen auf geeigneten Garantien, die in Artikel 46 der DSGVO aufgeführt und auf jeden Anbieter zugeschnitten sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Abschluss von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, die Anwendung verbindlicher Unternehmensregeln oder im Rahmen eines genehmigten Zertifizierungsmechanismus. 
  • oder die Daten werden auf der Grundlage einer der in Kapitel V der DSGVO beschriebenen geeigneten Garantien übermittelt. 

Artikel 6 : Rechte der Nutzerinnen und Nutzer 

Gemäß der DSGVO hat der Nutzer Rechte in Bezug auf die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten. In diesem Zusammenhang hat der Nutzer die folgenden Rechte: 

  • Recht auf Information: Dies ist genau der Grund, warum wir diese Richtlinie verfasst haben. Dieses Recht ist in den Artikeln 13 und 14 der DSGVO verankert. 
  • Auskunftsrecht: Jeder Nutzer hat gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über ihn verarbeitet werden, eine Kopie dieser Daten sowie bestimmte Informationen im Zusammenhang mit ihrer Verarbeitung zu erhalten. 
  • Recht auf Berichtigung: Jeder Nutzer hat das Recht, die Berichtigung seiner persönlichen Daten zu verlangen, wenn diese gemäß Art. 16 DSGVO unrichtig oder unvollständig sind. 
  • Recht auf Löschung und Recht auf Vergessenwerden: Jeder Nutzer hat das Recht, die Löschung seiner persönlichen Daten zu verlangen und deren zukünftige Erhebung aus den in Artikel 17 DSGVO genannten Gründen zu untersagen. Das Recht auf Löschung ist jedoch nicht absolut und unterliegt besonderen Bedingungen. Das Unternehmen kann personenbezogene D daten aufbewahren, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, insbesondere wenn ihre Verarbeitung weiterhin erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der das Unternehmen unterliegt, oder um einen Rechtsanspruch festzustellen, auszuüben oder vor Gericht zu verteidigen. 
  • Widerspruchsrecht: Gemäß Artikel 21 der DSGVO hat der Nutzer das Recht, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Das Unternehmen kann die Verarbeitung jedoch trotz dieses Widerspruchs aus legitimen Gründen oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gericht fortsetzen. 
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Jeder Nutzer hat das Recht, seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner persönlichen Daten für Zwecke, die auf der Einwilligung beruhen, gemäß Artikel 7 der DSGVO unverzüglich zu widerrufen. Ein solcher Widerruf stellt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht in Frage. 
  • Recht auf Einschränkung: Jeder Nutzer hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten in bestimmten, in Artikel 18 DSGVO definierten Fällen zu erwirken. 
  • Recht, Richtlinien über die Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer persönlichen Daten nach seinem Tod festzulegen.  
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten, in Artikel 20 DSGVO genannten Bedingungen hat jeder Nutzer das Recht, seine personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Standardformat zu erhalten und deren Übertragung an einen Empfänger Ihrer Wahl zu verlangen. 

Der Nutzer kann diese Rechte auf einfache Anfrage ausüben oder alle Fragen über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten stellen, indem er sich an unseren DPO wendet, entweder :  

  • per E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse: privacy@quinten-france.com ; 
  • per Post an 8 rue Vernier, 75017 in Paris – Frankreich. 

Darüber hinaus ist der Nutzer gemäß Artikel 77 der DSGVO berechtigt, eine Beschwerde (Beschwerde) bei der CNIL einzureichen, indem er einen Brief an die folgende Adresse schickt: 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, oder telefonisch unter der folgenden Nummer: 01 53 73 22 22. 

Auf der Website cnil.de finden Sie weitere Informationen über Ihre Rechte. 

Artikel 7 : Cookies 

Der Nutzer wird darüber informiert, dass bei seinen Besuchen auf der Website ein Cookie automatisch installiert werden kann, wenn er auf dieser Website navigiert. 

Cookies sind kleine Dateien, die von Ihrem Browser vorübergehend auf der Festplatte des Computers des Nutzers gespeichert werden und die für die Nutzung der Website erforderlich sind. Cookies enthalten keine persönlichen Informationen und können nicht dazu verwendet werden, jemanden zu identifizieren. Ein Cookie enthält eine eindeutige Kennung, die zufällig generiert wird und daher anonym ist. Einige Cookies laufen am Ende des Besuchs des Nutzers ab, andere bleiben bestehen. 

Die in Cookies enthaltenen Informationen werden verwendet, um die Erfahrung auf der Website zu verbessern. 

Beim Surfen auf der Website kann der Nutzer alle oder einen Teil der Cookies akzeptieren oder die Verwendung von Cookies ablehnen. Der Nutzer kann frei entscheiden, ob er alle oder einige der auf der Website vorhandenen Cookies akzeptiert. Der Nutzer muss jedoch seine Zustimmung zur Verwendung bestimmter obligatorischer Cookies geben.  

Der Nutzer gibt seine Zustimmung zur Verwendung aller oder eines Teils der Cookies, indem er auf die dafür vorgesehene Rubrik klickt. Diese Rubrik wird bei jeder Anmeldung des Nutzers auf der Website angezeigt.  

Der Nutzer kann diese Cookies über die Einstellungen in seiner Browser-Software deaktivieren. 

Um mehr über die auf der Website abgelegten Cookies zu erfahren, wird der Nutzer gebeten, die Cookie-Richtlinie zu konsultieren.. 

Artikel 8 : Inkrafttreten 

Wir können diese Richtlinie jederzeit ändern, insbesondere um uns an neue gesetzliche, rechtliche, redaktionelle oder technische Entwicklungen anzupassen. Diese Änderungen gelten ab dem Datum des Inkrafttretens der geänderten Version. Sie sollten sich daher regelmäßig die neueste Version dieser Richtlinie ansehen. Wir werden Sie jedoch über alle wesentlichen Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie informieren. 

Diese Richtlinie wird auf unbestimmte Zeit angenommen und tritt mit Wirkung vom 17. Februar 2023 in Kraft.