Quinten ( la “Società” o “Quinten“) si impegna a raccogliere e utilizzare i dati dell’utente nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, in particolare del Regolamento europeo sulla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (il “RGPD“) e a garantirne la sicurezza e la riservatezza. 

La Policy descrive l’uso che la Società fa delle informazioni raccolte relative all’Utente quando utilizza il sito web di PharmIA accessibile al seguente indirizzo https://www.pharmia.net/ ( il “Sito”).

La presente Policy integra i “Termini e condizioni generali di utilizzo” e le “Note legali” (nonché qualsiasi documento contrattuale o nota informativa che faccia riferimento alla presente Policy). 

Lo scopo della presente Informativa sulla protezione dei dati personali ( l’“Informativa “) è quello di informare gli Utenti sul perché e sul come la Società tratta i loro dati personali e sui loro diritti in merito. 

ARTICOLO 1: Definizioni 

• Dati personali: i dati personali sono tutte le informazioni o i dati che consentono di identificare una persona fisica, direttamente o indirettamente, mediante riferimento a un numero o a uno o più elementi specifici di tale persona (in particolare cognomi, nomi, numero di telefono, indirizzo e-mail, numero di identificazione, indirizzo IP, targa, ecc.) Per determinare se una persona è identificabile, è necessario prendere in considerazione tutti i mezzi di identificazione disponibili o accessibili dal titolare del trattamento o da qualsiasi altra persona ( i “Dati personali” ). 
• Trattamento dei dati: Per trattamento dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati sui dati personali, in particolare la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione ( il/i “Trattamento/i” ). 
• Cookie: I cookie sono tracce depositate e lette, ad esempio, durante la consultazione di un sito web, la lettura di un’e-mail, l’installazione o l’utilizzo di un software o di un’applicazione mobile, indipendentemente dal tipo di terminale utilizzato, come un computer, uno smartphone, un dispositivo di lettura digitale o una console per videogiochi collegata a Internet. Pur soddisfacendo determinate condizioni, alcuni cookie sono esenti da tale obbligo ( i “Cookie” ). 
• Titolare del trattamento: Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che determina, da sola o congiuntamente, le finalità e i mezzi di un’operazione di trattamento. In questo caso, Quinten è il titolare del trattamento. 
• Responsabile della protezione dei dati (DPO): Il Responsabile della protezione dei dati è il principale responsabile del controllo della conformità al Regolamento e alla legge nazionale sulla protezione dei dati ( il “DPO”). 
• Autorità di vigilanza: La Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés ( la “CNIL”) è l’autorità di vigilanza. La CNIL ha sede in 3 place de Fontenoy, 75007 Parigi. 

Articolo 2: Identità del titolare del trattamento 

Il titolare del trattamento dei dati è Quinten, SAS, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Parigi con il numero 508 813 292 e con sede legale in 8 rue Vernier, 75017 Parigi (“Noi”). 

Articolo 3 : Dati personali raccolti 

I seguenti Dati Personali sono raccolti quando l’Utente compila il modulo di contatto o durante le sessioni di formazione: 

Dati di identificazione :  

• Nome,  
• Indirizzo e-mail ,  
• Telefono ; 
• Dettagli della sua vita professionale: Nome dell’azienda, Titolo di lavoro ; 
• Dati di navigazione del sito: indirizzo IP, pagine visualizzate, data e ora della connessione, browser utilizzato, sistema operativo, ID utente, IFA ; 
• Dati economici e finanziari: RIB ; 
• Qualsiasi informazione che desideriate inviarci come parte della vostra richiesta di contatto. 

Articolo 4: Base giuridica, finalità e periodi di conservazione dei dati personali 

Obiettivi	Base giuridica	Durata di conservazione
Fornire i nostri servizi di formazione	Esecuzione del contratto che voi o la vostra azienda avete stipulato con Noi	I Dati Personali degli Utenti che seguono i Corsi di Formazione sono conservati per la durata del Corso di Formazione..  Inoltre, i dati personali possono essere archiviati a fini probatori per un periodo di 5 anni. Le fatture di formazione vengono archiviate per un periodo di 10 anni.
Costruire un archivio di clienti e potenziali clienti	Il nostro legittimo interesse a sviluppare e promuovere la nostra attività	Per i clienti della Formazione: I dati personali sono conservati per la durata del rapporto contrattuale. Per i potenziali clienti che lasciano i loro dati sul Sito: i Dati personali vengono conservati per un periodo di 3 anni dall’ultimo contatto con noi.
Inviare newsletter, richieste e messaggi promozionali	Il nostro legittimo interesse a fidelizzare i clienti e a informare i nostri clienti e potenziali clienti sulle nostre ultime novità.	I Dati Personali sono conservati per 3 anni dall’ultimo contatto con .
Rispondere alle vostre richieste di informazioni	Il nostro legittimo interesse a rispondere alle vostre richieste	I dati personali vengono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta di informazioni e vengono cancellati una volta evasa la richiesta di informazioni.
Per compilare statistiche (sulla navigazione, sul pubblico del Sito, ecc.) e migliorare le funzionalità del Sito, depositando cookie di misurazione del pubblico.	Il vostro consenso	I Dati Personali sono conservati per 2 anni.
Fornire pubblicità personalizzata sul Sito attraverso il deposito di cookie pubblicitari	Il vostro consenso	I dati personali sono conservati per 2 anni.
Gestione delle richieste di esercizio dei diritti	Il nostro legittimo interesse a rispondere alle vostre richieste e a tenerne traccia	Se chiediamo una prova di identità, la conserveremo solo per il tempo necessario a verificare la vostra identità. Una volta effettuata la verifica, la prova d’identità viene cancellata. Se l’utente esercita il diritto di opporsi alla ricezione di informazioni di propaganda, tali informazioni vengono conservate per 3 anni.

Articolo 5: Destinatari dei dati personali 

Avremo accesso ai vostri dati personali: 

1. Il personale della nostra azienda ; 

2. I nostri subappaltatori Fornitore di servizi di hosting, fornitore di servizi di invio di newsletter, fornitore di servizi di misurazione e analisi dell’audience, fornitore di servizi di pagamento sicuro, strumento di fatturazione, strumento di gestione dei cookie;  

3. I nostri partner ; 

4. Ove applicabile: enti pubblici e privati, esclusivamente per soddisfare i nostri obblighi legali. 

I Suoi dati saranno conservati e archiviati per la durata del trattamento sui server della società Matomo, situata nell’Unione Europea  . 

Nell’ambito degli strumenti da noi utilizzati (si veda l’articolo sui destinatari relativo ai nostri subappaltatori), i vostri dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Il trasferimento dei vostri dati in questo contesto è protetto dai seguenti strumenti: 

• oppure i dati vengono trasferiti in un paese che è stato oggetto di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea, ai sensi dell’articolo 45 del GDPR: in questo caso, il paese in questione fornisce un livello di protezione ritenuto sufficiente e adeguato alle disposizioni del GDPR; 
• o i dati vengono trasferiti in un paese il cui livello di protezione dei dati non è stato riconosciuto adeguato ai fini del GDPR: in questo caso, tali trasferimenti si basano su garanzie appropriate come indicato nell’articolo 46 del GDPR, adattate a ciascun fornitore di servizi, tra cui, a titolo esemplificativo, la stipula di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, l’applicazione di norme aziendali vincolanti o nell’ambito di un meccanismo di certificazione approvato. 
• oppure i dati vengono trasferiti sulla base di una delle garanzie appropriate descritte nel capitolo V del RGPD. 

Articolo 6 : Diritti degli utenti 

Ai sensi di del RGPD, l’Utente gode di diritti relativi al trattamento dei suoi Dati personali. A questo proposito, l’Utente ha i seguenti diritti: 

• Diritto all’informazione: è proprio per questo che abbiamo redatto la presente Politica. Questo diritto è previsto dagli articoli 13 e 14 del RGPD. 
• Diritto di accesso: tutti gli Utenti hanno il diritto, ai sensi dell’articolo 15 del RGPD, di ottenere la conferma del trattamento dei Dati personali che li riguardano, di ottenerne una copia e di ottenere determinate informazioni relative al loro trattamento. 
• Diritto di rettifica: tutti gli Utenti hanno il diritto di ottenere la rettifica dei propri Dati personali qualora questi siano inesatti o incompleti ai sensi dell’articolo 16 del RGPD. 
• Diritto alla cancellazione e diritto all’oblio: tutti gli Utenti hanno il diritto di ottenere la cancellazione dei propri Dati personali e di vietarne la futura raccolta per i motivi di cui all’articolo 17 del RGPD. Tuttavia, il diritto alla cancellazione non è assoluto ed è soggetto a condizioni specifiche. La Società può conservare i Dati personali nella misura consentita dalla legge applicabile, e in particolare laddove il trattamento rimanga necessario per l’adempimento di un obbligo legale a cui la Società è soggetta o per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. 

• Diritto di opposizione: ai sensi dell’articolo 21 del RGPD, l’Utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri Dati personali. Tuttavia, la Società può continuare il trattamento nonostante tale obiezione, per motivi legittimi o per difendere i diritti legali. 
• Diritto di revoca del consenso: tutti gli Utenti hanno il diritto di revocare senza indugio il consenso al trattamento dei propri Dati personali per finalità basate sul consenso, ai sensi dell’articolo 7 del RGPD. Tale revoca non metterà in discussione la legalità del trattamento effettuato prima della revoca. 
• Diritto alla limitazione: tutti gli Utenti hanno il diritto di ottenere una limitazione del trattamento dei propri Dati personali in determinati casi definiti dall’articolo 18 del RGPD. 
• Il diritto di stabilire istruzioni per l’archiviazione, la cancellazione e la comunicazione dei vostri dati personali dopo la vostra morte.  
• Diritto alla portabilità: a determinate condizioni specificate nell’articolo 20 del RGPD, tutti gli Utenti hanno il diritto di ricevere i propri Dati personali in un formato standard leggibile meccanicamente e di richiederne il trasferimento al destinatario di propria scelta. 

Gli utenti possono esercitare questi diritti su semplice richiesta, o porre qualsiasi domanda sul trattamento dei loro dati personali, contattando il nostro DPO all’indirizzo :  

• via e-mail al seguente indirizzo: privacy@quinten-france.com ; 
• per posta all’indirizzo 8 rue Vernier, 75017 Parigi – Francia. 

Inoltre, l’Utente ha il diritto, ai sensi dell’articolo 77 del RGPD, di presentare un reclamo (denuncia) alla CNIL, inviando una lettera al seguente indirizzo: 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, oppure telefonicamente contattando il seguente numero: 01 53 73 22 22. 

Per ulteriori informazioni sui vostri diritti, visitate il sito cnil.fr. 

Articolo 7 : Cookie 

Gli utenti sono informati che un cookie può essere installato automaticamente quando visitano il Sito. 

I cookie sono piccoli file memorizzati temporaneamente sul disco rigido del computer dell’Utente dal suo browser e necessari per l’utilizzo del Sito. I cookie non contengono informazioni personali e non possono essere utilizzati per identificare nessuno. Un cookie contiene un identificativo unico, generato in modo casuale e quindi anonimo. Alcuni cookie scadono al termine della visita dell’Utente, altri rimangono. 

Le informazioni contenute nei cookie vengono utilizzate per migliorare l’esperienza sul Sito. 

Navigando sul Sito, l’Utente può accettare tutti o alcuni dei Cookies, oppure può rifiutarne l’uso. L’Utente è libero di decidere se acconsentire a tutti o ad alcuni dei Cookies presenti sul Sito. Tuttavia, l’Utente deve acconsentire all’uso di alcuni Cookies obbligatori.  

L’Utente esprime il proprio consenso all’utilizzo di tutti o parte dei Cookie cliccando sull’apposita voce. Questa sezione viene visualizzata ogni volta che l’Utente si collega al Sito.  

L’Utente può disattivare questi cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser. 

Per saperne di più sui cookie inseriti nel Sito, gli Utenti sono invitati a consultare la Cookies Policy di .. 

Articolo 8 : entrata in vigore 

Possiamo modificare la presente Politica in qualsiasi momento, in particolare per conformarci a eventuali sviluppi normativi, legali, editoriali o tecnici. Tali modifiche saranno applicate a partire dalla data di entrata in vigore della versione modificata. Siete pertanto invitati a consultare regolarmente l’ultima versione di questa politica. In ogni caso, vi terremo informati di eventuali modifiche significative a questa politica di riservatezza. 

La presente Politica è adottata a tempo indeterminato ed entra in vigore su il 17 febbraio 2023.